Присутствовали: Гавриленко И.С., Зябкин А.Ю., Каплицкая М.Г., Маркина Н.М., Пивченко М.Е., Прохоровский А.В., Пятницкая Н.Н., Разоренова Г.В., Репуло В.В., Шишкина Н.В., Щербакова М.О.

УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления

___________ М.А. Добычина

___________________ г.

Управление по делам архивов
Калужской области

ПРОТОКОЛ

30.09.2020

№ 9

г. Калуга

заседания экспертно-проверочной комиссии

Председатель – Антонова С.М.

Заместитель председателя – Зиновкина Н.В.

Секретарь – Плотникова Н.И.

Повестка дня:

1.

Об утверждении описей дел постоянного хранения и согласовании описей дел по личному составу учреждений.

2.

О согласовании номенклатур дел учреждений.

3.

О согласовании инструкции по делопроизводству учреждения.

4.

О согласовании положения об архиве учреждения.

5.

О согласовании положений об экспертных комиссиях учреждений.

6.

О согласовании актов переработки, утверждении описи дел постоянного хранения и описей дел по личному составу переработанных фондов.

7.

Об утверждении описей дел постоянного хранения по фондам ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области».

8.

О работе с документами личного происхождения (ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»).

1.

Поступили

описи дел постоянного хранения и по личному составу

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

1.1. 

Рабочий аппарат Уполномоченного по правам человека в Калужской области;

от учреждения ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области»:

1.2. 

Открытое акционерное общество «Калужанка»;

от учреждений муниципальных архивов:

1.3. 

Боровский районный земельный отдел;

1.4. 

Боровский районный финансовый отдел;

1.5. 

Боровский районный отдел здравоохранения;

1.6. 

Боровский городской Совет Депутатов трудящихся;

1.7. 

Муниципальное образование сельского поселения «Село Дворцы» Дзержинского района;

1.8. 

Администрация муниципального образования сельское поселение деревня Хвощи Износковского района;

1.9. 

Администрация муниципального образования сельское поселение село Льнозавод Износковского района;

1.10. 

Администрация муниципального образования сельское поселение деревня Ореховня Износковского района;

1.11. 

Администрация муниципального образования сельское поселение село Шанский Завод Износковского района;

1.12. 

Финансовый отдел администрации муниципального района «Износковский район»;

1.13. 

Прокуратура Козельского района;

1.14. 

Куйбышевский хозрасчетный общепит Куйбышевского района;

1.15. 

Общество с ограниченной ответственностью «Свинокомплекс Максимовский» Малоярославецкого района;

1.16. 

Прокуратура Медынского района;

1.17. 

Администрация сельского поселения «Деревня Горки» Перемышльского района;

1.18. 

Администрация сельского поселения «Село Корекозево» Перемышльского района;

1.19. 

Администрация сельского поселения «Село Волосово-Дудино» Ульяновского района;

1.20. 

Администрация сельского поселения «Село Дудоровский» Ульяновского района;

1.21. 

Администрация сельского поселения «Село Заречье» Ульяновского района;

1.22. 

Администрация сельского поселения «Село Поздняково» Ульяновского района;

1.23. 

Администрация сельского поселения «Село Мелихово» Ульяновского района;

1.24. 

Сельскохозяйственная артель (колхоз) имени Ленина Юхновского района.

2.

Поступили

номенклатуры дел

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

2.1. 

Государственное автономное учреждение Калужской области «Агентство развития бизнеса»;

от учреждения муниципального архива:

2.2. 

Государственное бюджетное учреждение Калужской области «Думиничская межрайонная станция по борьбе с болезнями животных».

3.

Поступила

инструкция по делопроизводству

от учреждения муниципального архива:

3.1. 

Государственное бюджетное учреждение Калужской области «Думиничская межрайонная станция по борьбе с болезнями животных».

4.

Поступило

положение об архиве

от учреждения муниципального архива:

4.1. 

Государственное бюджетное учреждение Калужской области «Думиничская межрайонная станция по борьбе с болезнями животных».

5.

Поступили

положения об экспертной комиссии

от учреждений муниципальных архивов:

5.1. 

Отдел культуры администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район»;

5.2. 

Государственное бюджетное учреждение Калужской области «Думиничская межрайонная станция по борьбе с болезнями животных».

6.

Поступили

акты переработки и переработанные описи фондов

муниципальных архивов:

6.1. 

Фонд № 34 «Центральная сберегательная касса № 5600» Козельского района;

6.2. 

Фонд № 33 «Медынцевский сельский Совет народных депутатов» Ульяновского района;

6.3. 

Фонд № 39 «Озеренский сельский Совет народных депутатов» Ульяновского района.

7.

Поступили

описи дел постоянного хранения фондов

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

7.1. 

Фонд П-7713/Р-766 «Калужское региональное отделение Общероссийской общественно-государственной организации «Добровольное общество содействия армии, авиации и флоту России (КРО ООГО ДОСААФ России)»;

7.2. 

Фонд П-7811 «Архивная коллекция «Документы избирательных кампаний в Калужской области XX–XXI веков».

8.

Поступили

описи документов по фондам личного происхождения

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

8.1. 

Фонд П-7670 «Попова Лилия Петровна (01.09.1925–28.08.2007), начальник отдела научно-технической информации Калужского завода автомотоэлектрооборудования, директор музея истории КЗАМЭ, Почетный донор СССР, ветеран труда, краевед»;

8.2. 

Фонд П-7671 «Днепровский (Джамбакурорбелиани) Александр Сергеевич (17.04.1927 г.р.), художник декоративно-прикладного искусства, реставратор, член Союза архитекторов СССР, председатель Калужского областного отделения ВООПИиК (1991–2016 гг.), публицист, краевед, ветеран труда»;

8.3. 

Фонд П-7806 «Бриллиантов Николай Николаевич (21.06.1907–19.12.1978), начальник общего отдела областной конторы Государственного Банка СССР, участник Великой Отечественной войны»;

8.4. 

Фонд П-7809 «Кандидов Александр Викторович (09.11.1930–03.01.2011), заслуженный работник культуры Росийской Федерации, действительный член Географического общества Российской Академии наук, член Союза журналистов России, главный редактор газеты «Ферзиковские Вести», краевед».

Акт переработки и опись дел по личному составу на 11 дел за 1984, 1986, 1987, 1989, 1991–1996 годы фонда № 33 «Медынцевский сельский Совет народных депутатов» Ульяновского района. Переработано 6 дел по личному составу за 1991–1995 годы, описано 5 дел по личному составу за 1984, 1986, 1987, 1989, 1996 годы.
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: акт переработки согласовать, опись дел по личному составу утвердить.

2.

СЛУШАЛИ:

2.1.

Заключение на номенклатуру дел на 2020 год Государственного автономного учреждения Калужской области «Агентство развития бизнеса». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.2.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Государственного бюджетного учреждения Калужской области «Думиничская межрайонная станция по борьбе с болезнями животных». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

3.

СЛУШАЛИ:

3.1.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Государственного бюджетного учреждения Калужской области «Думиничская межрайонная станция по борьбе с болезнями животных». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

4.

СЛУШАЛИ:

4.1.

Заключение на положение об архиве Государственного бюджетного учреждения Калужской области «Думиничская межрайонная станция по борьбе с болезнями животных». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

5.

СЛУШАЛИ:

5.1.

Заключение на положение об экспертной комиссии Отдела культуры администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.2.

Заключение на положение об экспертной комиссии Государственного бюджетного учреждения Калужской области «Думиничская межрайонная станция по борьбе с болезнями животных». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

6.

СЛУШАЛИ:

Акт переработки и опись дел постоянного хранения на 55 дел за 1942–1945 годы фонда № 34 «Центральная сберегательная касса № 5600» Козельского района. Переработано 55 дел постоянного хранения за 1942–1945 годы.
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: акт переработки согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

6.1.

6.2.

Заключение на опись № 2 дел постоянного хранения (фотодокументы) по фонду личного происхождения П-7806 «Бриллиантов Николай Николаевич (21.06.1907–19.12.1978), начальник общего отдела областной конторы Государственного Банка СССР, участник Великой Отечественной войны» на 25 дел за 1934–2011 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: опись дел постоянного хранения (фотодокументы) по фонду личного происхождения утвердить.

8.3.

Заключение на опись № 2 дел постоянного хранения (фотодокументы) на 541 дело за 1900–2018 годы и опись № 3 дел постоянного хранения (изготовленные из металла) на 52 дела за 1971–2018 годы по фонду личного происхождения П-7671 «Днепровский (Джамбакурорбелиани) Александр Сергеевич (17.04.1927 г.р.), художник декоративно-прикладного искусства, реставратор, член Союза архитекторов СССР, председатель Калужского областного отделения ВООПИиК (1991–2016 гг.), публицист, краевед, ветеран труда». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: описи дел постоянного хранения по фонду личного происхождения утвердить.

Заключение на опись № 1 дел постоянного хранения по фонду личного происхождения П-7670 «Попова Лилия Петровна (01.09.1925–28.08.2007), начальник отдела научно-технической информации Калужского завода автомотоэлектрооборудования, директор музея истории КЗАМЭ, Почетный донор СССР, ветеран труда, краевед» на 100 дел (988 документов) за 1945–2006 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: опись дел постоянного хранения по фонду личного происхождения утвердить.

8.1.

8.

СЛУШАЛИ:

7.2.

Заключение на опись дел постоянного хранения фонда П-7811 «Архивная коллекция «Документы избирательных кампаний в Калужской области XX–XXI веков» на 55 дел за 1946–1997 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: опись дел постоянного хранения утвердить.

7.

СЛУШАЛИ:

7.1.

Заключение на опись дел постоянного хранения фонда П-7713/Р-766 «Калужское региональное отделение Общероссийской общественно-государственной организации «Добровольное общество содействия армии, авиации и флоту России (КРО ООГО ДОСААФ России)» на 89 дел за 2010–2013 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: опись дел постоянного хранения утвердить.

Акт переработки и опись дел по личному составу на 24 дела за 1979–1997 годы фонда № 39 «Озеренский сельский Совет народных депутатов» Ульяновского района. Переработано 20 дел по личному составу за 1980–1996 годы, описано 4 дела по личному составу за 1979, 1982, 1997 годы.
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: акт переработки согласовать, опись дел по личному составу утвердить.

6.3.

8.2.

608.

дел – 

19, 

учреждений – 

Заключение на опись № 2 дел постоянного хранения (фотодокументы) по фонду личного происхождения П-7809 «Кандидов Александр Викторович (09.11.1930–03.01.2011), заслуженный работник культуры Российской Федерации, действительный член Географического общества Российской Академии наук, член Союза журналистов России, главный редактор газеты «Ферзиковские Вести», краевед» на 122 дела за 1880–2010 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: опись дел постоянного хранения (фотодокументы) по фонду личного происхождения утвердить.

8.4.

1.1. Утверждены описи дел постоянного хранения учреждений:

ГКУ «ГАКО» – 1, дел – 53.

Муниципальные архивы – 18, дел – 553.

Всего:

1.2. Согласованы описи дел по личному составу учреждений:

ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области» – 1, дел – 32.

Муниципальные архивы – 9, дел – 37.

69.

Всего:

учреждений – 

дел – 

10, 

2. Согласованы номенклатуры дел от учреждений: 

ГКУ «ГАКО» – 1;

Муниципальные архивы – 1;

Всего:

2.

3. Согласована инструкция по делопроизводству от учреждения: 

Муниципальные архивы – 1;

Всего:

1.

4. Согласовано положение об архиве от учреждения: 

Муниципальные архивы – 1;

Всего:

1.

С.М. Антонова 

Председатель ЭПК

Н.И. Плотникова 

8. Утверждено 840 дел по фондам личного происхождения ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:
дел – 100 (988 документов);
фотодокументов – 688;
дел, изготовленных из металла – 5.

7. По фондам ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» утверждено 144 дела постоянного хранения за 1946–1997, 2010–2013 годы.

6. Утверждена переработка описей дел муниципальных архивов:
фондов – 1, дел постоянного хранения – 55.
фондов – 2, дел по личному составу – 35.

Муниципальные архивы – 2;

5. Согласованы положения об экспертной комиссии от учреждений: 

2.

Всего:

Секретарь ЭПК